Datenschutzinformation
Wir, der Sportverein Pfaffstätt, 5223 Pfaffstätt, E-Mail: office@sv-pfaffstaett.at, nehmen unsere Verantwortung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“), dem Datenschutzgesetz („DSG“) sowie dem Telekommunikationsgesetz („TKG“). Wir ergreifen zudem die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, damit Ihre Daten sicher sind. Diese Datenschutzinformation richtet sich an natürliche Personen und klärt Sie über Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten in Zusammenhang mit
- Ihrer Vereinsmitgliedschaft bzw. Ihrer Eigenschaft als Förderer / Sponsor oder aktiver Spieler sowie
- Ihrem Besuch auf unserer Website www.sv-pfaffstaett.at auf.
Die ausschließliche Verwendung der männlichen Form in diesem Formular dient lediglich der besseren Lesbarkeit. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten auch für Frauen und Mädchen.
1. Welche Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet?
1.1. Vereinsmitglieder und Spieler
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als Vereinsmitglied verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen bzw. die wir bei Ihnen erheben. Dazu gehören Ihre Stammdaten (z.B.: Titel, Name, Geburtsdatum), Ihre Kontaktdaten (zB Adresse, Telefonnummer, E-Mailadresse), Kommunikationsdaten (zB E-Mail-Korrespondenz), Ihre Bildaufnahmen, Daten zu Ihrer Profession (zB berufliche Position, Branche, Tätigkeit), Bankdaten sowie Ihre Vereinsmitgliedschaftsdaten (zB Eintrittsdatum, Mitgliedschaftsnummer, Funktion im Verein, Mitgliederkategorie, Zugangskennungen für Mitgliederbereich auf Website, Daten zu Mitgliedsbeiträgen, Auszeichnungen und Ehrungen, vereinszweckrelevante Aktivitäten). Als Förderer bzw. Sponsor verarbeiten wir ebenfalls nur Daten, die Sie uns mitteilen bzw. die wir bei Ihnen erheben. Dazu gehören Stammdaten, Kontaktdaten, Kommunikationsdaten bzw. Firmenname und Firmenlogo. Als Spieler verarbeiten wir ebenfalls nur Daten, die Sie uns mitteilen bzw. die wir bei Ihnen erheben. Dazu gehören Stammdaten, Kontaktdaten, Kommunikationsdaten.
1.2. Benutzer der Website
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Für die Nutzung einzelner Services können sich Ausnahmen ergeben, auf die wir im Folgenden hinweisen: Zum einen verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig durch aktive Eingabe (zB im Beitrittsformular, im Zuge des Mitglieder-Logins oder durch sonstige Kontaktaufnahme) bekanntgegebenen Daten. Dazu gehören zB Ihre Stamm-, Kontakt-, Adress-, und Kommunikationsdaten. Außerdem verarbeiten wir Daten, die automatisch bei Ihnen erhoben werden (Server-Logfiles). Dazu gehören die zur Verbindung Ihres Computers mit dem Internet genutzte Internetprotokoll („IP“) – Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, welche Datei angefragt wird (Name und URL), welche Datenmenge an Sie übertragen wird, eine Meldung, ob die Anfrage erfolgreich war, Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und des verwendeten Betriebssystems sowie die Website, von der der Zugriff erfolgte. Diese Informationen dienen lediglich dazu, die Attraktivität unserer Website zu ermitteln, deren Inhalte laufend zu verbessern und für Sie noch interessanter zu gestalten.
2. Zu welchen Zwecken erfolgen die Verarbeitungen und auf welchen Rechtsgrundlagen basieren diese?
Wir verarbeiten Ihre Daten als Vereinsmitglied oder Spieler (siehe Punkt 1.1.) zur Erreichung des Vereinszwecks (durch die in den Statuten festgelegten Mittel), insbesondere zur Führung von Mitgliederverzeichnissen, zur Evidenz der Mitglieds- und Förderungsbeiträge, zum Verkehr mit Mitgliedern oder Förderern sowie Betreuung von Mitgliedern und Förderern sowie zur Versendung von Einladungen und Informationen zu aktuellen Vereinstätigkeiten und Veranstaltungen. Rechtsgrundlage dafür sind die Vereinsstatuten (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) - sofern erforderlich – verarbeiteten wir Ihre Daten zur Verwendung von Cookies (Details siehe Punkt 6.), zur Verarbeitung Ihrer Bilddaten sowie bei Kontaktaufnahme durch Sie zur Behandlung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) verarbeiten wir Ihre Daten zum Zwecke des Betriebes, der Sicherheit und der Optimierung der Website, zur Verhinderung von Betrug, zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen. Weiters werden Daten verarbeitet zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder behördlicher Aufträge, denen wir als Verantwortliche unterliegen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO). Die erhobenen Daten dienen der Mitglieder- und Spielerverwaltung sowie der Führung des organisierten Spielbetriebes und der damit zusammenhängenden Öffentlichkeits- und Medienarbeit. Es werden gegebenenfalls auch Mannschaftsfotos, Fotos von Spielszenen und Videos veröffentlicht.
3. Welche Folgen hat es, wenn wir Ihre Daten nicht verarbeiten?
Ohne Ihre Daten können wir die Zwecke, für welche wir Ihre Daten rechtmäßig verarbeiten (siehe Punkt 2.), nicht erfüllen.
4. Wie lange werden Ihre Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden (siehe Punkt 2.), erforderlich ist (Grundsatz der Speicherbegrenzung). Als Vereinsmitglied sohin bis zur Beendigung der Mitgliedschaft und bis zum Ablauf der für uns geltenden Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; ferner bis zur Beendigung von Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Die Stammdaten von Mitgliedern werden für die Vereinsarchivierung bzw. die Chronik unbefristet gespeichert. Gleiches gilt für die Stammdaten von Spielern, Trainern oder (Hilfs-)Schiedsrichtern. Die erhobenen Daten von Spielern, die für den Spielbetrieb von Relevanz sind, werden unbefristet verarbeitet. Für die Zeit in der die Spieler den wettkampfmäßigen Fußballsport ausüben, ist eine Löschung schon aufgrund der notwendigen Bereitstellung der Daten zur Mitgliederverwaltung und Führung des Spielbetriebes nicht möglich. Darüber hinaus setzt die Führung des Spielbetriebes voraus, dass die gemeinsam Verantwortlichen über die Daten aller Spieler – auch jener, die ihre Karriere bereits beendet haben und nicht mehr aktiv sind – stets verfügen, zumal die Konsistenz der Daten für den Spielbetrieb zwingend erforderlich ist. Sollte ein Spieler aus einer Aufstellung oder Statistik gelöscht werden, würden regelwidrig zu wenige Spieler in der Aufstellung aufscheinen bzw. von dem zu löschenden Spieler erzielte Tore wegfallen, wodurch Spielergebnisse nachträglich verfälscht werden würden. Daten, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, löschen oder anonymisieren wir, sobald Ihre Einwilligung keine Gültigkeit mehr hat.
5. Werden Ihre Daten weitergegeben?
Sofern dies für die genannten Zwecke erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht, werden Daten an externe Empfänger weitergegeben: an Banken zum Zweck der Zahlungsabwicklung, an Behörden und sonstige Institutionen auf Grund gesetzlicher Melde- oder Berichtspflichten (zB Vereinsbehörde, Veranstaltungsbehörde), an Personen und Institutionen auf Grund einer Ermächtigung oder Verpflichtung zur Datenübermittlung in den Statuten oder auf Grund Ihrer besonderen Zustimmung; an Rechtsanwälte, Gerichte oder sonstige Stellen zum Zweck der Rechtsdurchsetzung; an EDV- und IT Dienstleister zum Zwecke der IT-Administration sowie Websitehosting; an den Fußballverband zur Anlage der Spielerberechtigung bzw. Spielberichte. Sämtliche externen Dienstleister sind gem. Art 28 DSGVO verpflichtet, die gesetzlichen Datenschutz- und Datensicherheitsstandards einzuhalten.
6. Cookies
Wir setzten auf unserer Homepage aktuell keine Cookies ein.
7. Einwilligung, Recht auf Widerruf
Sofern eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese jederzeit, zB per E-Mail an office@sv-pfaffstaett.at, widerrufen. In einem solchen Fall werden die bisher über Sie gespeicherten Daten gelöscht oder anonymisiert und in weiterer Folge lediglich für statistische Zwecke ohne Personenbezug weiterverwendet. Mittels des Widerrufs der Zustimmung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Zustimmung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
8. Welche sonstigen Rechte haben Sie?
Unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO). Insbesondere haben Sie das Recht auf jederzeitigen Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art 6 Abs 1 lit e DSGVO) oder wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erfolgt (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), es sei denn, die Verarbeitung erfolgt aufgrund zwingender schutzwürdiger Gründe, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die gesetzlichen Bestimmungen zu diesen Betroffenenrechten finden Sie hier. Weiters haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (Wickenburggasse 8-10, 1080 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at).
9. Wie können Sie mit uns Kontakt aufnehmen?
Sollten Sie weitere Fragen haben, sonst mit uns in Kontakt treten wollen oder Ihre Betroffenenrechte (siehe Punkt 8) ausüben wollen, wenden Sie sich an uns unter den genannten Kontaktdaten.
10. Änderung der Datenschutzinformation
Neue rechtliche Vorgaben, vereinsinterne Entscheidungen oder die technische Entwicklung erfordern gegebenenfalls Änderungen in unserer Datenschutzerklärung. Die Datenschutzerklärung wird dann entsprechend angepasst. Die aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website.
11. Haftungsausschluss
Unsere Website und die darin enthaltenen Beiträge wurden sorgfältig ausgearbeitet und dienen allgemeinen Informationszwecken. Wir übernehmen keine Haftung für die Richtigkeit, Aktualität und Fehlerfreiheit der angebotenen Informationen. Weiters übernehmen wir auch keine Haftung für etwaige Links zu externen Webseiten, die von Dritten betrieben werden.
